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疫情防控升级!我们准备了 5 个办公技巧,宁静且高效

时间:2021-10-19 00:07作者:欧宝体育app网页

本文摘要:大家好,我是 WPS君。克日北京泛起了严重的聚集性疫情,虽然已宣布获得控制,但着并不意味着不再新增。为了能资助大家做好防控事情,WPS 特地做了这期「疫情防控办公技巧合集」,希望在特殊时期,能够让大家宁静且高效地办公。01金山表单多人信息,可快速统计即便疫情获得控制,但依然少不了天天统计员工康健状况、学生体温情况以及人员日常去向等观察。 对此,WPS 提供了「金山表单」功效,它是一款免费信息收集工具,最高可一次收集100万条数据。

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大家好,我是 WPS君。克日北京泛起了严重的聚集性疫情,虽然已宣布获得控制,但着并不意味着不再新增。为了能资助大家做好防控事情,WPS 特地做了这期「疫情防控办公技巧合集」,希望在特殊时期,能够让大家宁静且高效地办公。01金山表单多人信息,可快速统计即便疫情获得控制,但依然少不了天天统计员工康健状况、学生体温情况以及人员日常去向等观察。

对此,WPS 提供了「金山表单」功效,它是一款免费信息收集工具,最高可一次收集100万条数据。收集后的效果能自动汇总成表格文档,而且还保证被填写人的隐私,所有收集效果只有收集者可见,杜绝了私密信息泄漏的可能性。此外,金山表单还支持「无接触考勤」功效,可让所有人在自己手机完成签到,整个历程无接触打卡,大大降低病毒流传风险。

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为了利便大家使用,金山表单提供了多套疫情相关的模版。点击下方卡片,可免费领取使用:02多人协作文档修改,在线搞定受疫情影响,同事之间无法正常面临面相同,大大影响了团队效率。WPS 提供「多人协作」功效,支持文字、表格、PPT等文档类型在线编辑,而且协作模式下数据实时生存,无需担忧丢失。举个栗子,我需要与同事们一起核对《6月事情计划表》时,在WPS 打开该文档,右上角点击「分享」按钮,用链接形式举行分享。

同事们打开后,便会自动进入文档在线协作模式,与我一起协同撰写,内容实时生存,离别重复收发文件,大大提升了相同效率。针对文档中个体有异议的内容,同事们还可直接评论(手机支持语音评论),淘汰面临面接触,保持宁静距离。此外,WPS 还特地准备了一大波疫情防控协作模板,涵盖各个行业和多种需求,一键收藏后就可直接使用,而且通通免费。

03在线集会淘汰聚集,增强防范为了预防聚集熏染,淘汰线下开会,WPS 提供免费的「集会」功效,可以一边播放文档,一边语音讨论,最高可支持 365 人在线开会。当需要召开集会时,可在 WPS 首页搜索框输入「集会」,打开集会应用,即可进入集会模式。接着,选择「提倡集会」,复制邀请链接发送给对方,不管是手机还是电脑,都可随时加入,针对文档举行语音交流。另外集会另有禁麦,激光笔,标注,橡皮擦等功效,配合使用可让在线集会越发流通高效。

04文档云同步当地的文档,在线检察/编辑疫情期间在家办公最痛苦的,即是公司电脑的资料不在家里电脑。WPS 提供「文档云同步」功效,它可以让你拥有一块行走的移动 U 盘。开启该功效后,能让在 WPS 打开的当地文档自动同步到云端。

用法:WPS首页—文档—最近,点击箭头指示处同步后,纵然因为疫情原因不在公司办公,也能在家远程编辑事情的文档。05共享文件夹离别重复找寻、收发文件WPS「共享文件夹」功效,可免去重复找寻、收发文件的痛苦,提高团队的办公效率。针对在家办公,共享文件夹能让团队把各自的文档在线上传到文件夹内,可有序举行内部计划和事情文档同步,降低了重复相同成本。

用法:WPS云文档——建立文件夹,选择「共享」即可建立共享文件夹后,在任意一部手机、一部电脑,登录同一个 WPS 账号就能实时检察和编辑文档。此外,建立者还可针对同事举行权限治理,支持授予治理员、可编辑、仅检察 3种权限,灵活治理,保证文档宁静。

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如果大家另有收集返校复工人员信息的需求,可以使用「WPS 文件助手」小法式,快速批量收集康健码:以上即是 WPS 提供的宁静且高效的办公技巧,希望能资助到大家。


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